首先选中需对齐的对象，右键点击然后选择“设置对象格式”，在打开的“设置形状格式”对话框中，单击左下角“位置”标签，输入水平位置的坐标值（如图1）
，然后单击“关闭”按钮，就可以让对象左侧对齐；输入垂直位置的坐标值，单击“关闭”按钮，可以让对象顶端对齐。多个对象对齐只需要单独设置水平或垂直对齐即可，如两项全部相同就会让所有对象位置重合。我们还可以一次性对多个对象进行对齐操作。首先调整好第一个对象的位置，然后将所有需要排列的对象选中，同样的打开“设置形状格式”对话框，在此输入水平或垂直坐标值（只能输入其中一项），其余设置默认，然后关闭这个窗口，就可以让多个对象一次性对齐。
第二招：利用网格和绘图参考线
一次性实现多个对象的纵向或横向对齐，第二个方法就是使用辅助线。在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单里单击“网格和参考线”，在打开的对话框中，根据需要来选择辅助线。勾选“对象与网格对齐”、“屏幕上显示绘图参考线”和“形状对齐时显示智能向导”等选项，最后单击“确定”按钮。
初始参考线是在界面正中的两根呈十字形的虚线，按住鼠标左键可以拖动这两根线。在做PPT动画时，参考线是非常重要的，通常需要数根参考线。将鼠标移到绘图参考线上，按住l键的同时左键拖动鼠标即可增加新的绘图参考线，用鼠标拖动新的绘图参考线到要放置对象的位置上，然后再拖动对象接近该辅助线，对象就会自动与辅助线对齐（如图2）
，出现对齐线时停止拖动，即可实现对齐效果。第三招：利用“对齐或分布”工具栏
先通过鼠标拖动和键盘方_向键配合设置好首尾两个对象的位置，再按住Ctrl键依次点击选中需对齐的对象，单击新出现的绘图工具选项卡中的格式选项卡，单击排列功能区中对齐工具右侧的下拉按钮，然后就可以看到许多对齐命令，点击任意一项即可实现对齐效果（如图3）
。对齐的方法有很多，当然也可以先左或右对齐再设置纵向分布。对齐只是进行水平或垂直对齐，纵向分布和横向分布命令则可以让多个对象的间距相等，让PPT更美观。需要注意的是，分布命令必须是对于三个或者三个以上的对象才能使用（多种对齐方式的结果如图4）
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