选定单元格有妙招


    丢掉l键简单快捷地选择
  
  按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式(可以发现工作簿下方的状态栏中显示有“添加”字样,如图1)1,这时我们只要用直接点击不连续的单元格即可选定它们。
  
  如果需要选中的单元格数据有相同特征(比如都是有批注的单元格),还可以用“定位”功能来快速选择。
  
  按下“Ctrl+G”组合键打开定位功能,点击“定位条件”按钮,在条件中选中“批注”后“确定”(在此可以选择多种定位条件,我们仅以批注为例,如图2)2,所有带批注的单元格均被选中。
  
  一键取消错误的选择
  
  在资源管理器中按住Ctrl键进行文件选择时,如果选择错误,再单击一次选错的文件即可取消该文件的选择,而在Excel中却没有提供这样的功能,在已选择了较多单元格的情况下,如果不小心错误地选择了一个不应选择的单元格,这时就只有从头再来了。其实,我们可以使用“查找和替换”来达到资源管理器中类似的效果。
  
  首先选中多个不相邻单元格所在区域,按下“CtrI+F”打开“查找和替换”窗口,在“查找内容”中输入“*”号,单击“查找全部”按钮,对话框卞方会列出所选区域内所有非空单元格,3有必要的话,还可以单击“单元格”或“值”进行排序,然后按住Ctrl键在对话框中选择所需单元格,选择错误的话,只需按住Ctrl键再单击一次该单元格地址即可取消,选择过程中,工作表中也会同步显示哪些单元格被选中(如图3),选择完成后,单击“关闭”即可。