我们通常需要对各人的业绩进行比较，因此最常用的就是能快速区分出比较差的和特别优秀的人员。在Excel 2010中我们可以使用颜色进行区分。
用Excel 2010打开营销人员业绩表，选中本月业绩所在区域D4：D33，在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“色阶”中的“绿-白-红色阶”（图1）
。马上可以看到业绩越好的单元格填充色就越绿，越差的则越红。此外，我们通常会以一个固定的额度来区分是否完成销售业绩（如10000），要求完成任务的显示绿色，未完成的显示红色。只要再选中D4：D33，单击“条件格式”，选择“管理规则”，在“条件格式规则管理器”的列表中双击刚添加的“渐变颜色刻度”，在“编辑格式规则”窗口中单击“中间值”的下拉按钮选择“数值”，并在下面输入任务额度“10000”。这样就可以直接以10000为界区分未完成、已完成任务的人员了（图2）
。标示升降趋势
我们还需要将某个人员的业绩与上月同期进行比较，为了更直观地显示变化情况，我们可以设置用箭头标示升降情况。比如我们可以设置变化值在正负50间为持平状态显示为“→”，增长值在50～1000时小幅提升显示斜上箭头，而增长值在1000以上大幅上升显示“t”（同样的-50到-1000为小幅下降的斜下箭头，-1000以下大幅下降显示“↓”）。
先选中同比增长区域E4：E33。单击“开始”选项卡中的“条件格式”，在菜单中选择“图标集/其他规则”命令，在“编辑格式规则”窗口的“图标样式”下拉列表中选择“五向箭头（彩色）”。把四个类型全部选择为“数字”，并依次输入值为1000、50、-50、-1000（图3）
。完成后单击“确定”按钮，就可以在工作表中看到所有同比增长值前都显示了一个表示升降的彩色箭头。其实平常这个同比增长情况往往只需要显示箭头就够了，并不需要具体数据。所以你只需要在“编辑格式规则”窗口中勾选“仅显示图标”复选项即可隐藏数据只显示箭头。此外，显示的箭头还可以像一般文本、数字一样设置对齐方式和字号。
显示利润差距
实际利润的大小直接关系到人员的工作成绩，要想更直观地显示每个人的利润差距，使用数据条显然是个不错的方法。它可以实现类似柱形图的比较效果。
选中实际利润所在区域F3：F33，单击“开始”选项卡“样式区域”中的“条件格式”，在下拉菜单中选择“数据条”，并在其下列表中选择一种数据条（如浅蓝色数据条）。马上可以看到选中单元格中已根据单元格数据大小显示出类似直方图的进度条，负值还会以红色在反方向显示（图4）
。这种效果也很适合用来显示各种工作项目的完成进度。默认数据条是以选中区域中数据的最小值和最大值作为进度条的起点和终点的，当其中有个别数值特别大时其他项的数据条就会因差距太大而不明显，可以在规则中修改最大值来解决：再次选中F3：F33，单击“条件格式”，选择“管理规则”，在、“条件格式规则管理器”的列表中双击“数据条”规则项，打开“编辑格式规则”窗口。把最长数据条的类型设置成“数字”，并输入一个合理的值(如图5中的8000)
，确定返回即可适当放大各数据条长度。当然也可以通过增大单元格的列宽来同时放大所有数据条的长度，木过太长的列宽会影响表格的整体美感，适当调节即可。
