wps如何实现在线储存

自从WPS2009推出以来，业界是好评如潮，尤其是个人版的在线储存功能更是让人怦然心动，从此在也不用邮箱中转了，只要将文档上传到自己的储存空间，无论走到哪里，登录储存空间后，双击文件就能直接打开编辑、下载、保存了，既不用像储存在U盘那样担心丢失或病毒传播，还能起到文档备份双保险，直是一举多得啊！  
一、在线储存——阻断病毒传播
“唉！又中招了”。由于工作关系，经常跑单位打印室，最常听到的报怨就是这句话了。由于单位的经费紧张，只有几个重要部门配有打印机，而没有打印机的就只好来打印室打印文件了。来打印的人中，有的是将文档上传到邮箱中，到打印室后在下载打印，有的是将文档保存到U中盘中，来打印室后不经查毒直接打开打印。正是这小小的U盘，频频造成打印室电脑中招，以至影响其正常工作。
随着WPS2009的推出，这种现象才有了根本性的改变，用过WPS2009个人版的用户都知道，WPS为了顺应网络化移动办公的时代朝流，为每个用户提供了一G的免费在线储存空间，方便用户实现在线储存、异地存取，刚好我们就利用这在线储存、异地存取这一功能来截断病毒的传播。于是打印、张贴了出一纸通知，内容是要求前来打印文件的同志不再使用U盘，而是要求用WPS编辑完成后，先在线储存，然后到打印室后再打开打印（也可以利用邮箱上传、下载）。自此以后，凡是用过WPS在线储存、异地存取功能的人，都感觉其方便、安全、快捷，所以纷纷放下了手中的U盘改用WPS在线储存了，从此，打印室中的电脑基本上没在发利用U盘传播病毒而中招了。
二、在线储存——背起行囊走四方
由于工作关系，经常跑政府部门及相关单位接送文件、材料，同时也感受到其中的苦辣酸甜，有的路远不说，有时一份材料不知要来回跑多少次，一会说这要修改，一会说要电子版，一会又说要图片……自从有了WPS的在线储存，基本上都是将所有的东西往里一装一次清。
用过WPS在线储存的都知道，那就不论哪一组件，都是只能上传其相关格式文档，如果要上传其它格式文件，比如图片、压缩文件等，由于系统不支持则无法上传，这就对我们的工作造成了一定的不便，那如何解决呢？难道还要再上传到邮箱进行中转？完全不必，我们可以先登录自己的储存空间，然后再新建一个或几个文件夹，并分别命名为图片、压缩、程序等，再将我们要上传的其它格式文件后缀修改为WPS，再上传到相应的文件夹中，使用时将其下载后，再将后缀名改回相应的名称即可，这样就又可以正常打开使用了。
通过对文件后缀变更的方式，就等于将WPS的在线储存变成了网上行囊，所有东西都将在里边（比如说外出时拍的一些照片，需要中转的小软件啦都可以），无论是走到天涯海角，它始终都是伴随在我们的身边，做到随取随用。
WPS的在线储存也有其不足之处，虽说WPS与微软的Offe深度兼容，可以用Office系列软件打开WPS文档，但如果没有安装WPS的电脑还是无法使用在线储存功能的异地存取，使用Office读取WPS也就无从谈起。随着WPS在线储存网站的测试，这个问题也将迎刃而解，以后即便是电脑中没有安装WPS，只要登录WPS在线储存网站，也可以实现异地存取我们储存了文档了。