制作饼状图,让你的报告更直观


        在工作中,常常需要整理许多公文,辛苦整理出来的数据表格,上报给领导之后往往达不到预期的效果,干巴巴的数据表格有时候连自己都吸引不了。如何才能让自己的报告更加吸引人呢?加入美观的图表就是一种好办法。以往想要制作图表,多半会在Excel表格中逐个输入数据然后插入图表,接着还可以对图表进行详细的设置,但是如果我们对图片的要求没有那么高,使用Excel就稍显麻烦了。要是能有一款软件可以帮我们制作饼状图,是不是很棒呢?一款单文件的绿色软件就可以帮到我们——3dPie(下载地址:http://go.pcw.com/f/3dpie.htm)。
  打开软件之后可以看到界面非常简单,直接在“数据项名称”和“所占百分比”中输入相关数据即可,而“数据项颜色”需要查询HTML代码(颜色代码表地址:http://go.icpcw.com/f/ysdm.htm),然后选择喜欢的颜色,将代码输入进来即可(如图1)图1
  需要注意的是,按百分比输入数据可以精确地控制结果,但是我们手中的数据往往是具体的数值,自己计算出百分比也非常麻烦,在此可以直接在表格中输入具体数值,3dPie会自动根据总量计算出正确的比例。
  接下来在左上方选择输出2D或者3D的图片,并选择分辨率即可进行预览(效果见图2)图2,满意之后点击“图片另存为”保存即可。与Excel中不同的是,3dPie不但可以输出图片文件,还能输出HTML格式的代码,如果在你的网站中需要加入饼状图,可以直接点击“HTML代码”按钮,然后粘贴到网站中去,非常方便。
  小提示:3dPie总共支持9项数据分类,可以根据需求进行添加,但是建议分类不要太多,分类太杂乱,较小的数据在图表中无法看清,反而影响整体效果。可以将较小的数据合并为“其他”,然后新建一个“其他”图表进行说明。
  使用3dPie制作饼状图简单实用,但是还是不够美观,如果想要达到最完美的效果,制作一个Flash文件的图表不是更好吗?独立制作Flash对于大多数人来说并不是那么简单,不过,我们可以在懒人图库()中下载别人使用制作好的模板(下载地址:http://go.icpcw.com/f/bzt.htm),然后修改其中的参数即可。
  下载并解压该文件,然后进入“ampie”文件夹,找到“ampie_data.xml”文件,点击右键选择“编辑”,将会使用记事本打开该文件。打开之后可以看到完整的代码(如图3)图3,别被这一长串代码吓倒,以最复杂的第5行为例,“slice title=”之后的引号表示项目名称(不支持中文,可以用数字和英文任意替换),“Url=”后的内容表示点击之后可以跳转到该站点,而“description=”后面的内容则是当鼠标指点到该项之后显示的说明,按需求进行修改即可。
  别忘了还有最重要的数据,将单书名号之外的数值修改为我们需要的数值即可(还是以5行为例,此行的114即为需要替换的数值)。同样的也会根据总量进行计算,分配出合适的大小。当然,可以复制粘贴出同样格式的多行代码,并修改参数,即可添加多项数据。
  最后只需打开“index.html”文件即可查看最后的效果(如图4)图4,还可以点击任意一项将其展开,非常华丽。
  小提示:我们还需要修改图表的标题,这个参数在“ampie\ampie_settings.xmi”文件中可以找到,同样用记事本打开该文件,搜索模板中原来的文件名(How often do you brushyour teeth),然后将其修改为新名称即可。