快速填满表格中所有空格

        一般情况下，都是先在任一空单元格中输入“无”字，再进行复制，然后按住l键逐一单击选中所有空格，再按CtrI+V键进行粘贴即可。若表格有好多页、有大量不相邻的空格需要填写，则可用查找和多级编号进行快速填写。具体操作如下：
　　用Word2010打开要处理的表格，选中要填写空格的表格区域。单击“开始”选项卡的“多级列表”，从下拉列表中选择“定义新的多级列表”。在“定义新多级列表”窗口中，把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为输入“无”字。单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”(图1)。确定后即可看到所有选中单元格内容前都多出了“无”字，而所有空单元格中也会同时显示“无”。
　　趁整个表格还处于选中状态，在“开始”选项卡的“编辑”区中单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”。在“查找和替换”窗口中输入查找内容为“^?”以查找任意字符，单击“在以下项中查找”按钮，选择“当前所选内容”，即可选中表格中所有原本非空的单元格内容(图2)。现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”，即可消除所有选中单元格前的“无”字，而原本的空单元格中则仍然显示“无”。这样就实现了在所有空格中填写“无”的效果。
　　小提示：这一招还可以同时选中文楷中的多个表格一起填写空格，结构布局完全不同的表格也没有问题。