一、进入Word安全模式
其实,Word(或者说Offe所有程序)在启动时有一项“自动检查”的功能,例如文件错误、相关注册表文件错误,安装了不兼容的插件程序等。一旦检查出问题,它就会自己重新启动程序,然后提示问题所在,甚至还可以让用户手工禁用某些项目。不过,Word的自动检查功能太宽容了,有的小错误它可能认为没什么问题,而遇到大错误则根本就进不了Word,连修复的机会都没有。遇到这种情况,我们只能进入Word的“安全模式”进行处理。下面就介绍一下使用Word安全模式的相关技巧,它在Office2003及2007版本中都适用。
(一)单次进入Word安全模式
1.如果用户遇到Word一启动就死机,不能进入操作界面的问题,只要先按住l键不放,再点选Word快捷方式来打开Word程序即可。此时会弹出一个对话框,询问用户是否使用安全模式来启动Word,单击“是”按钮后,Word就会进入安全模式(标题栏也会注明),而原本打不开的Word程序现在也能正常进入了。
2.此外,还有另一个与之类似的小技巧,如果你不小心安装疑似有病毒的Word宏,只要在启动Word程序时按住Shift键不放,Word就不会载入宏文件。
(二)利用参数进入Word安全模式
除了按Ctrl键之外,用户也可以用命令行参数方式来让Word进入安全模式。只要点击“开始”→”运行”,在对话框中输入命令”winword/safe”即可。不过需要注意的是,如果Word程序没有安装在Office默认安装文件夹中(硬盘C分区),那么“Win-word”前面要加上完整的路径才行。此外,用户也可以把这个命令行参数制作成桌面快捷方式,方便以后随时使用。
(三)安全模式下的操作限制
在Word安全模式下尽管也能编辑、保存文件,但是它有几个比较重要的限制。因此笔者建议用户只在无法正常进入Word时才使用安全模式,一般工作最好别在安全模式中进行。
Word安全模式的限制包括:
1.不能保存模板;
2.不能自定义工具栏或菜单栏;
3.不能保存“自动校正”列表:
4.复原的文件不会自动打开;
5.不会载入智能标签;
6.无法保存偏好设置;
7.其它功能和程序不会自动载入;
8.无法创建或打开限制使用权限的文件。
二、让Word恢复到原始默认环境
正如前面所说,Word的安全模式不能算是完整的Word运行环境,它有一些使用限制,用户只能拿来解一时之围。日常工作中,另一种常见的错误是虽然可以进入Word环境,但是整个界面设置乱七八糟,如工具栏、尺规不见了,菜单栏内容被改得面目全非,这时候只要使用“/a”参数,就能让Word界面回到一开始的默认状态。
1、具体设置方法为:在桌面点击“开始”→“运行”,并输入“Winwor”即可。
2、不过,在使用“/a”参数启动Word程序时要特别注意,由于它的原理很简单,那就是把当前Word程序使用的Normal.dot模板文件删除掉,再重新建立一个干净的Normal.dot模板来启动Word。所以平常没事千万别乱用这个参数,因为有些用户可能在Word里设置了一些样式、快捷键、或自定义工具栏,这些设置参数全部保存在Normal.dot模板里,一旦删除之后你的设置就会消失不见。如果想确保安全,建议平时注意备份你的Normal.dot文件,它的保存路径是“C:\Document and Settingsk用户名称>\Application Data\Microt\Tem-plates”。
三、Word安全启动参数
推荐除了以上两个常用的参数,Word还有其它一些与除错或修复有关的安全参数,在启动时可搭配使用(见下表)。虽然平时大家用到的机会不多,但确实能起到一定的保护Word安全作用。