商务人士经常带着笔记本去外地参加讲座,笔记本中存放了一些PDF、Word文档要展示给参会者观看,客户要求制作成通用的PPT来播放。一页一页地制作PPT得花多长时间啊?从网上寻得几款软件,很快就解决了问题。对于经常出差、经常使用PPT的本本用户来说,这样能为大家缩短的制作时间。
PDF转PPT
软件“AnyBizt PDF toPowerPoint Converter”(下载地址:http://www.pcw.com/bzsoft)可以选择全部或部分页面转换为PPT文档,而且,如果PPT上的文字是非图片形式,转换后得到的文字还可以进行编辑。
软件运行后,单击“”加入待转换文件,可以同时加入多篇PDF文档,默认情况下,软件转换全部页数,也可以分别选中列表中的PDF文档,再单击“Selected Pages”中的下拉按钮,指定转换的页数,不连续的页码之间用逗号隔开,连续页码则用短横线隔开(如图1),然后在“”中指定输出位置,最后单击“Convert”开始转换,转换后得到的PPT文档,一张幻灯片容纳PPT文档中的一页。
DOC转PPT
软件“Ailt All Document to PowerPoint Converter”(下载地址http://www.icpcw.com/bzsoft可以把常见的、docx文档批量转换成PPT。
软件运行后,通过“”加入待转换文档,同样可以加入多个文档(如图2),如果这些文档处于同一文件夹下,也可以单击“Add Folder”指定该文件夹,这样可以把文件夹下所有文档加入进来。
在右侧“Choose output type and option”中,首先选择输出的PPT文档格式,可以是、PPTX、PPTM中的任意一种;默认针对所有页面进行转换,如果需要选择页面,选中“PDF Setting”,然后指定页面;在“Other Setting”的“conversion methods for Word flIes”中,一般选择“Default mode”,这种处理方式是把word文档中的每一页转换为图片插入到PPT中,虽然文字不可编辑,但不需要进行后期排版,如果选择“Editable mode”,文字可以编辑,但排版比较麻烦,若选择“Plain Text Mode”,则得到的是纯文本形式。最后指定输出位置,单击“Gonvert”开始转换。
图片转PPT
有时我们需要把大量图片转换成PPT进行展示,不必用专门的软件,用PPT中的“相册”功能便可快速完成。
启动PowerPoint 2010,新建一个空白文档,依次单击“插入”→“相册”→“新建相册”,弹出“相册”对话框,单击“文件/磁盘”按钮,选中所有需要插入的图片后,在“相册中的图片”中可以看到像片名称列表,我们可以对列表中的像片进行排序、旋转、亮度等处理,最后单击“创建”即可把一张张图片插入一张张幻灯片之中。