我们知道Word 2007自带了大量默认的文档编号,但是由于工作需要,往往要输入一些比较复杂的编号,如PCW01、PCW02等等,如果手工输入的话比较麻烦又很容易出错,其实我们可以通过软件的“自定义新编号”功能,任意编写编号并为己所用,进而提高文档的录入速度。具体方法如下:
首先将光标定位到需要输入编号的地方并点击右键,在右键菜单中选择“编号→定义新编号格式”命令,然后在弹出的“定义新编号格式”窗口中就可以自行设计编号项目了,接下来在“编号样式”下拉列表中选择样式,再在“编号格式”栏中输入编号中不变的内容“PCW”。即可在下面的“预览”中看见实时效果(如图所示),最后点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了。