1 信函法
1．打开Word2003，首先制作出成绩条的范例并加以修饰调整。如图1。
2．顺次单击执行“工具”菜单→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，打开“邮件合并”窗格。（“邮件合并”共需6步）
3．步骤1中选择文档类型为“信函”，单击下一步。
4．步骤2中默认使用当前文档，单击下一步。
5．步骤3默认使用现有列表，单击“浏览”，打开“选取数据源”窗口。选择已经制作好的Excel成绩表并单击“打开”按钮。在“选择表格”窗口中，单击选择适当的工作表并两次确定，单击下一步。
6．单击“其他项目”，在打开的“插入合并域”窗口中，选择合适的项目域并插入。此步中注意光标在范文中的位置，成功插入域后，如图2。
7．两次单击下一步，完成合并工作。
8．在工具栏中单击右键，单击“邮件合并”，使之出现在工具栏上。
9．在范文中复制插入域后的表格，并调整两个表格的位置使之便于裁剪成绩条。
10．在复制的新表格中，将光标定位在“姓名”域前面。在“邮件合并”工具栏中单击“插入Word域”中的“下一记录”。
11．再次复制第10步中的新表，并多次粘贴，调整这些表的位置，使它们均匀分布到整篇文档中。
12．在“邮件合并”窗格的步骤6中，可进行打印或重新编辑。
至此，成绩条的制作工作顺利完工。实际应用中，总觉得信函法使用比较繁琐。想省事，那就接着往下看。
2 目录法
1-2步骤同信函法。
3．步骤1中选择文档类型为“目录”。
4-8步同信函法。
9．在表格后插入若干空行，以便于裁剪成绩条。
10．单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，即刻生成一个新的成绩条文档，适当调整后便可打印输出了。
以上两法是Word和Excel的联袂出击，交流合作的成果，其实Excel也可单打独斗完成成绩条的制作，请接着往下看。
3 嵌套函数法
1．打开Excel成绩工作簿。
注意“成绩表”工作表没有标题。
2．插入一张新的工作表，重命名为“成绩条”。
3．在“成绩条”工作表的A1单元格中，输入公式：=if(mod(row()，3)=1，成绩表！a$l，if(mod(row()，3)=2，offset(成绩表！a$l，row()/3+1，O），“”）），回车确定后，利用填充柄向右，再向下拖动即可得到成绩条，稍加修饰后便可打印输出，裁剪分发给学生了。
公式中，当“mod(row()，3)=1”条件成立，执行结果为“成绩表！a$l”中的值；当条件不成立时，执行第二个if语句。即当“mod(row()，3)=2”条件成立时，执行结果为“offset(成绩表！a$1，row()/3+1，0)”所得值；第二个条件不成立时，执行结果为空白。其中，“offset(成绩表！a$1，row()/3+1，0)”理解为，从“成绩表？的a$l向下数row()/3+1行处的单元格中的值，否则其值为空白（产生空行以便裁剪）。
