最近在某单位实习，主要做一些辅助工作，例如打印文件等。在实习时，发现一些Excel表格数据错得非常离谱，例如明明应该是负数的表格中居然是正数、不应该出现小数的地方出现了小数等，这是什么原因呢。
首先，启动Excel 2007，建立一张物品分类表，这个要根据各自单位的实际需求来定，例如实习单位的表格中就有签字笔、A4纸、金额、预支等内容。物品分类表设计好后，在需要填空的单元格中添加数据错误提示功能。
以A3单元格为例，选中单元格，点击菜单栏中的“数据”选项卡，再点击“数据有效性”，在弹出的菜单中选择第一个“数据有效性”，进入数据有效性设置窗口，点击“输入信息”选项卡，再勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在“标题”和“输入信息”中添加错误提示，例如“标题”处填写“预支金额为正数”、“输入信息”处填写“此处必须输入正数”。
如果要输入小数，又该如何设置呢？还是在数据有效性设置窗口中操作，点击“设置”选项卡，点击“允许”下面的下拉列表，选择“小数”，“数据”处选择“大于”，“最小值”选择“O”，再切换到“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”，并输入信息后确定即可。
换个思路，我们也可以规定单元格输入的数据在某个范围内，例如10—30。是不是很简单？以后再也不担心出现令人抓狂的错误了！在容易出错的地方这样设置，为以后的统计、整理工作会带来很多便利。
数据错误提示功能特别实用，在身份证号码录入表、工资表、仓库进出表中被广泛用到。WPS表格是在“数据”—+“有效性”中完成，设置方法跟Excel是一样的．
