教你轻松制作传真报头


  报头上的内容都不难实现,关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格,那么报头中放不下地内容会自动转入下一页,但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分,一部分放在报头页,其余部分放到以后的页面里,虽然可以解决问题,每对报头内的文字进行修改时,都要再次手工调整,岂不是很麻烦?  

  经高手指点,终于解决了上述问题,制作出规范的传真报头。

  第一步,制作正文前面的部分,用表格即可轻松实现,然后去掉表格的多余边线,只留下必要的下边线即可,这里不做赘述。

  第二步,点击“插入―页码”,在页脚插入页码,(注意:如果想在第2页(即除报头外的第1页)显得“-1-”,将“起始页号”设置为“0”即可。)。

  第三步,双击横标尺,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现,首页的页脚处已经不再显示页号。

  第四步,点击“视图―页眉页脚”在第一页的页脚处插入“承办单位”一行的所有内容。
  现在,第一页已经完全呈现在我们眼前,在第一页的正文区输入文字试试,当正文文字超出第一页的范围后,会自己转入下一页,由于在版式中设置了页眉页脚“首页不同”,因此,首页的页脚显示的是“承办单位”一行,而从第2页起,页脚中显示的就是页号了!