熟悉Word的人都知道在“表格工具”的“布局”选项卡中，有一个“公式”命令，可以用来在表格中引用单元格进行一些简单的计算。在实际编辑Word文档时，除了表格间的计算外，我们还可能遇到这样的情况，即文档中的某个数字由文档中另外几个部分的数字计算而来。为此，许多人或许会求助计算器，然后将计算得出的结果输入到文档中。这一过程中，手工的计算和输入都容易发生差错，从而影响Word文档的质量。、那么，这项工作该如何让Word自己去自动计算完成呢？且看笔者以下所述。
一、将“公式”添加到快速访问工具栏
1、右键单击快速访问工具栏，然后单击“自定义快速访问工具栏”。
2、在“从下列位置选择命令”框中，单击“表格工具(布局选项卡”，再在下面的命令列表中，找到并单击“公式”，然后单击“添加”按钮。
3、单击“确定”按钮。
至此，“公式”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不需要这个“公式”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中，单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。
二、把参与计算的数值定义为“书签”
在文字中，选中相应的数字，然后切换到“插入”选项卡，在“链接”组中，单击“书签”。在“书签名”框审，键人一个名字，比如“净利润”（图1），单击“添加”按钮。
三、用“公式”粘贴书签进行计算
将插入点移动至相应位置后，单击快速访问工具栏中的“公式”按钮，在打开的“公式”对话框中，单击“粘贴书签”下的方框，选择“净利润”。此时，“净利润”书签出现在“公式”下方框中的“=”届。在公式中，键入一个“+”，再将“财政返还款”书签粘贴在“+”后面，单击“确定”按钮，所需要的可供分配利润数值就由Word自动计算出来了。
