一份学校的学生花名册表格中每一行记录的第5-7列都要拆分成两行分别填写学生父母的信息（如下图）。而经常需要按不同顺序排列，上报时要求按户口所在地排序，教务处则要求按出生日期排列。直接点击Word的排序却会提示“表格中有合并后的单元格，无法排序”？
由于第5-7列拆成两行，其他列就相当于是两行合并的单元格了，对此我们只需要在表格中插入直线，就可以在不拆分单元格的前提下进行表格分行排序：
首先打开Word2010，插入表格设计出标题行和首行记录。在表格上方插入一个无边框、无填充颜色的文本框，在其中输入表格外的总标题和班级、班主任等文字。选中标题行，切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击右侧的“重复标题行”即可让标题行和上面的总标题、班级等出现在每一页上。
在首行记录的5-7列单元格中点击“回车”插入一行，并在第5列分别输入父母两字。切换到“插入”选项卡，单击“形状”选择“直线”，在5-7列的父母间拖动画出_条横线，这样视觉上就和你要求的表格一样了。选中首行记录，复制粘贴出需要的记录行数即可（如下图）。
你只要把输入光标定位到表格中，单击“开始”选项卡中的“排序”，在“排序”窗口中依次选择好需要排序的列、类型、升降序后单击确定即可进行排序（如图3）。需要注意的是，如果是按升序排列，表格后面剩下的空行会被排到最上面，因此最好不要留有空行。如果一定要有空行的话，那么在升序排列时先选中标题行和非空记录行，再进行排序就可以了。
小提示
排序之后第1列的序号就打乱了，董师傅教你一招快速填写序号的技巧：选中第1列序号下的所有单元格，在“开始”选项卡下单击“编号”后的下拉按钮选择”定义新编号格式”，然后在弹出窗口中按所需序号格式设置好，确定后即可自动生成所有序号。这样设置的序号不但不受排序影响，而且在插入、删除行时还会自动调整序号，非常方便。
