Excel是一个二维表格,放在内部的数据呈矩形放置,当数据最大的时候,内容相似的单元格放在一起时,查看起来就不太方便。但是如果将重复内容不显示,查看起来就容易多了。
一、实现原理
可以用if函数实现.但是现在介绍的是用数据透视表实现的方法。
数据透视表主要用于分类汇总,然而它还有另一个重要特点,就是可以多角度展示数据,利用这个特点,可以将数据以其它方式显示出来,现在用数据透视表来实现数据的树形结构显示。
二、操作步骤
点击数据表中的任意数据,选择“数据”→“数据透视表和数据视图”,然后单击“下一步”进入“数据透视表和数据视图”向导。
选定创建数据透视表的数据区域,单击“下一步”。
选择数据透视表显示位置。选择“新建工作表”,然后单击“完成”。
设置数据透视表的布局。将“数据透视表字段列表”中的“专业名称”、“班级”、“学号”拖到“行”;将“成绩”拖到“数据区”。然后单击“确定”(如图1)。
设置数据透视表选项。如图2将列总计、行总计去掉.“确定”出现数据透视表,如图3。
在数据透视表上右击“专业名称”出现菜单,选“字段设置”,出现图4,把分类汇总设置为“无”.“确定”。这样就不会显示汇总行。依次类推设置其它列。
所有设置完成后,就是想要看到的不显示重复值的数据表了,这样查找和分析数据容易了许多。