妙用备注,演讲不忘词


        添加备注
  
  以往大家使用PowerPoint幻灯片都是很原始的用法:演讲者的笔记本屏幕显示什么内容,在投影仪也显示同样内容,演讲者要么看投影,要么看着笔记本进行演讲。作为一个初出茅庐的演讲者,如果能善用PowerPoint里的“秘密武器”,将会为你助力不少。
  
  你有没有注意到PowerPoint每一页下面都有个“备注”呢?对,就是利用他来帮忙!在制作PPT时,在“备注”栏中输入一些用来提醒自己的信息,其他步骤不变。也许大家会有疑惑,这个备注信息即使是在全屏播放时也无法看到任何内容,那这个“备注”到底是于什么用的呢?
  
  其实,PowerPoint的备注真正的作用,并非是提示演讲思路,而是利用双屏,使演讲得到最佳效果。如何操作呢?别急,这就来告诉大家。
  
  设备连接
  
  其实很简单,首先将投影仪的VGA线连接到笔记本上,然后开启双屏显示即可。在Windows7系统中启用双屏只需按下“Win+P”组合键,然后选择“扩展”。接下来需要在PowerPoint中点击“幻灯片放映→设置幻灯片放映”,然后你在右下角看到什么?对,那就是“显示演示者视图”,立马勾选这个选项吧。
  
  我们用一台连接到笔记本上来做演示(演讲时把连接笔记本的液晶显示器替换为投影仪即可),在放映幻灯片时,液晶显示器显示的内容和以前没什么两样,而笔记本屏幕下面就多了备注的信息,也可以预览其他页面的内容。怎么样?知道了这个技巧是不是感觉很不一样呢?