添加备注
以往大家使用PowerPoint幻灯片都是很原始的用法：演讲者的笔记本屏幕显示什么内容，在投影仪也显示同样内容，演讲者要么看投影，要么看着笔记本进行演讲。作为一个初出茅庐的演讲者，如果能善用PowerPoint里的“秘密武器”，将会为你助力不少。
你有没有注意到PowerPoint每一页下面都有个“备注”呢?对，就是利用他来帮忙！在制作PPT时，在“备注”栏中输入一些用来提醒自己的信息，其他步骤不变。也许大家会有疑惑，这个备注信息即使是在全屏播放时也无法看到任何内容，那这个“备注”到底是于什么用的呢？
其实，PowerPoint的备注真正的作用，并非是提示演讲思路，而是利用双屏，使演讲得到最佳效果。如何操作呢？别急，这就来告诉大家。
设备连接
其实很简单，首先将投影仪的VGA线连接到笔记本上，然后开启双屏显示即可。在Windows7系统中启用双屏只需按下“Win+P”组合键，然后选择“扩展”。接下来需要在PowerPoint中点击“幻灯片放映→设置幻灯片放映”，然后你在右下角看到什么？对，那就是“显示演示者视图”，立马勾选这个选项吧。
我们用一台连接到笔记本上来做演示（演讲时把连接笔记本的液晶显示器替换为投影仪即可），在放映幻灯片时，液晶显示器显示的内容和以前没什么两样，而笔记本屏幕下面就多了备注的信息，也可以预览其他页面的内容。怎么样？知道了这个技巧是不是感觉很不一样呢？
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