流程图在各单位应用比较广泛,但大多是手工制作或利用割字机割出字后,按草图粘贴而成,这样,势必就要求人制作。其实,利用手中常用的电脑软件,不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图。不信?那就跟我来做一做,看是不是很简单很美妙。
流程图的制作
利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:
1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。
3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。
技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。
1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。
2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。
4. 调整图形和线条时,利用[l+方向键],可以精确定位。
图1 完成的流程图
5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按右键,调整文字方向为纵向。
怎么样,流程图已经制作出来了吧?是不是很简单?
流程图的打印
如何打印?你可能要说了,单位里只有激光或喷墨打印机,最大可打A3或A4幅面,而头儿要的是几倍于它的大型图幅,要挂上墙的。没问题,利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说:“是Photoshop吗?那可是专业级的东东,我不会”。是的,Photoshop太专业了,复杂的操作程序令人头大。其实,我们手里早就有了连菜鸟都会操作,其作品也还专业的好工具,这就是全中文界面的“我形我速4”。